5月份,灃西物業公司“大檢查大整頓大提升”專項活動開展以來,各職能部門、各項目堅持問題導向,全力以赴抓整改,采取了多種有效的舉措,專項活動取得了階段性成果,服務品質有了明顯的提升,截止5月28日,全公司所屬項目、職能部門共查處問題660余條,整改率達到97%以上。
職能部門:到一線“當教練”
“今天我們只答疑,不檢查,大家在信息化應用中有什么不懂的,不明白的,盡管問,包括電腦、收費系統和打印機設置,我都可以幫忙解決!”5月15日,行政人事部信息化主管趙勇來到康定和園項目,一進門,就對項目的物業管理人員笑著說道。剛才有些緊張的小王頓時放松下來,趕忙向趙勇請教收費系統的問題。
“大檢查大整頓大提升”專項活動開展以來,一堂堂精彩的“教練式”培訓在灃西物業公司各項目輪番上演。培訓的老師,是公司領導、各職能部門負責人和主管。作為各自戰線的“專家”,來到基層與項目負責人、物業管理員進行面對面溝通,開展點對點幫扶,不僅為項目梳理了工作思路,過程中還為項目解決了一系列困難,這種工作模式受到了項目的普遍歡迎。
物業公司職能部門到項目進行駐場幫扶
據了解,為了落實品質提升的工作主題,以點帶面地促進項目綜合管理水平的提升,充分發揮對項目的指導和幫扶作用,公司行政人事部、品質管理部、運營管理部等各職能部門根據部門職責及專項活動要求,到各服務業態進行駐場幫扶,幫助其改進提升,促使公司管轄范圍內各服務業態統一標準進行。
總部經濟園項目:嚴、實、深、細、快
為扎實推進“大檢查大整頓大提升”專項活動,總部經濟園成立活動領導小組,劃片承包,責任到人,即知即改,立說立行,項目采取召開主管會、班長會、員工大會等形式,分層次進行宣傳教育,常態化開展公司BI手冊和物業精細化管理知識學習,為活動高質量開展奠定堅實的思想基礎。
總部經濟園項目工作人員開展餐廳大掃除
總部經濟園項目工作人員對草坪深井泵進行更換
活動展開中,項目重點從作風紀律和安全管理抓起,做到“嚴、實、深、細、快”, 重點在消防維保、設備設施維護等環節加大整改力度,不遺余力彌補薄弱環節。各崗位人員每天上班第一件事,就是按照各自巡檢路線認真巡檢,堅持每天2次以上,對于發現的問題,采取掛賬銷號的方式逐一解決,推動整改工作過坎見底、落實見效。
康定和園項目:滴水石穿,聚沙成塔
為積極落實“大檢查大整頓大提升”專項活動要求,康定和園項目成立安全隱患排查小組,專門針對園區安全問題進行排查。
康定和園項目秩序維護員進行崗位交接
巡查期間,巡查組發現許多業主將裝修垃圾或者一些不太用的舊家具、小孩的舊玩具堆積在樓道造成樓內消防通道堵塞。針對此類問題,巡查組召開“整改方案專項會議”,在公告欄張貼《清理消防通道通知》,對于部分不予處理的垃圾由安全隱患排查組人員逐樓逐層檢查、清理,并向業主普及消防安全相關知識。此外,該園區還存在天臺防火門損壞、樓梯外墻瓷片脫落等問題。針對發現的問題,安全隱患排查組都給出了相應的整改措施,將安全隱患降到最低。
灃潤和園項目:抓基礎,提素質
為進一步提升項目服務品質,更好地服務廣大業主,灃潤和園項目對整體環境衛生和基礎設施進行了整改。
客服部整改重點為文件整理及辦公室環境衛生,針對項目檔案中存在的資料混亂、檔案盒子上的名稱與內部資料未一一對應等問題進行了整理、歸檔及統計;對各辦公室及辦公大廳的衛生死角進行了清理,并張貼了相關標識,對物資進行了歸類擺放。
工程部進行園區基礎設施設備整改,更換樓宇消防安全應急燈及消防安全出口指示牌。
灃潤和園項目工程維修人員更換燈泡
秩序維護部門將公共區域環境衛生作為主要整改內容,清理了園區內各消防通道業主堆放的雜物,維修了園區多處公共區域路面,規劃了園區非機動車停放點,安裝了人車分流欄桿,利用夜班時間,清洗園區地下停車場。
保潔部對園區消防通道雜物進行清理,對清理完畢的樓宇堆放物進行清理、拖擦。
西部云谷項目:堅持、細節
西部云谷園區公寓樓每日入住率達90%以上,是西部云谷第一印象的傳播點,公寓樓本次品質提升從接待人員儀容儀表、庫房、布草房、房間布局都做了細致整改。
針對園區公寓樓文件管理不完善、人員精神面貌欠佳方面,按要求進行完善與提升,公寓樓各類文件重新劃分、歸類進行懸掛,接待人員定期進行儀容儀表培訓,辦公室內做以新的調整,從而用最佳狀態迎接每日入住人員。布草房未分類情況下,新布草與舊布草混合存放,給人以臟亂差的感覺。經過改變,新舊布草分別歸放,房間內規畫定置線,并定期進行房間的清理、布草的晾曬,公寓樓人員嚴格執行此項工作,保證人員入住后從床鋪上感受到“陽光”的味道。
西部云谷公寓樓面貌
鑰匙的重新編排、庫房的重新整理,房間的布局變化,這些看似微乎其微的小事卻在工作中起著至關重要的作用。找鑰匙難、找物品難、房間印象差都是降低工作效率的重要因素,經改變,每把鑰匙都有自己對應的房門編號,庫房物品歸類擺放、整齊劃一。
品質提升不是一朝一夕,只有不斷地提升服務質量,才能適應公司發展的需要,并使之成為持續發展的有力保障。作為一名物業人,提升服務品質是我們的必由之路。
品質提升,我們一直在路上。
供稿單位:物業公司