近日，灃西集團物業(yè)公司合同信息化管理系統(tǒng)正式上線運行。3月23日，物業(yè)公司召開合同信息化管理啟動會暨培訓會，公司領導班子，各部門及相關中心負責人參加。
會上，公司行政部信息化中心對合同信息化管理系統(tǒng)進行了詳細介紹，并對公司信息化建設的總體目標及未來發(fā)展進行了規(guī)劃和展望。
會議強調(diào)，2021年公司的工作中心是“穩(wěn)基礎、強創(chuàng)新、降本增效”，信息化發(fā)展對公司管理創(chuàng)新突破和降低管理成本具有良好的促進作用。公司要做好以人員為核心的大數(shù)據(jù)平臺，利用好信息平臺做好數(shù)據(jù)的歸類和維護，提高公司行政辦公效能，為提升公司發(fā)展質(zhì)量奠定良好基礎。
會議要求，一是加強對合同執(zhí)行主體部門的培訓，進一步提高員工對合同信息化管理系統(tǒng)重要性的認識，提高公司合同執(zhí)行水平與力度；二是進一步做好合同相關檔案管理工作，建立相關權(quán)限系統(tǒng)，增強數(shù)據(jù)保密性、完整性，提高信息化管理的實操性、高效性、準確性；三是要求各部門提出公司信息化建設相關建議，提高物業(yè)公司其他專項工作信息化程度，通過大數(shù)據(jù)體現(xiàn)公司管理水平；四是增強信息化建設工作的責任感和緊迫感，明確下一階段信息化建設工作的部署要求和目標任務，提高公司獲得信息的效率和管理信息的能力，促進公司創(chuàng)新發(fā)展。
啟動會后，公司行政部對合同信息化管理平臺相關功能及操作流程進行業(yè)務指導和培訓。
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灃西集團物業(yè)公司合同信息化管理系統(tǒng)具有四大功能：信息錄入、到期提醒、臺賬一覽、財務信息記錄。通過合同信息化管理系統(tǒng)可以對不同業(yè)務部門的不同類型合同進行集中管理，提供統(tǒng)一的查詢?nèi)肟冢瑸楹贤牡狡谔嵝?、收付款進度、履約情況的查詢帶來便利。提升了財務部門對合同資金支付計劃及資金的管理效率，提高了公司合同風險防控水平，實現(xiàn)了合同管理無紙化，流程線上化，執(zhí)行智能化。
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