為迎接第十四個國際檔案日,切實增強全員檔案管理意識,深入發揮檔案資料為企業服務效能。近日,灃西集團置業公司開展“檔案話百年”主題檔案日活動。
活動中,干部員工集中觀看了全省十市“建黨百年話檔案”線上直播,共同學習了《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》《國有企業文件材料歸檔辦法》《企業檔案管理規定》《科學技術檔案工作條例》等文件,并參觀了公司檔案室。參觀過程中,檔案管理員對檔案資料的收集、整理、歸檔、上架等各項流程進行了詳細介紹,大家結合實際,對部門內所涉及檔案資料的收集、借閱等進行溝通交流。
通過開展此次主題檔案日活動,進一步加深了廣大干部員工對國家檔案法律法規、行業標準等知識的學習,直觀了解了目前公司檔案室的歸檔存放情況,提升了檔案管理意識。下一步,置業公司將嚴格按照上級有關要求,不斷完善檔案室軟硬件設施,明晰明確檔案管理工作職責,為公司開發利用檔案信息、經營管理工作提供全方位保障。
據悉,置業公司檔案管理工作自2019年下半年開展以來,公司上下高度重視,各部門密切配合,檔案管理員細致負責,結合建設項目開發流程,從項目拿地立項到竣工驗收等各個環節,分項目、分批次、分階段共收集歸檔各部門檔案資料上千余件。同時,建立健全了檔案管理工作相關制度,積極加強與新城、集團檔案管理部門溝通交流,不斷提升檔案工作人員業務技能和水平。